En M�?©xico la informaci�?³n confidencial de aplicaci�?³n industrial o comercial (â�?�?Secreto Industrialâ�?) se encuentra protegida por la Ley de la Propiedad Industrial (â�?�?LPIâ�?) desde el a�?±o 1991, principalmente en los art�?culos 82 y 83, los cuales de manera general establecen que los Secretos Industriales:
�?§ Significan una ventaja competitiva o econ�?³mica;
�?§ Deben ser de acceso restringido; y
�?§ Deben contenerse en documentos f�?sicos o electr�?³nicos.
Los Secretos Industriales se encuentran necesariamente referidos a la naturaleza, caracter�?sticas o finalidades de los productos o servicios que ofrece la empresa. Asimismo, los m�?©todos o procesos de producci�?³n y los medios o formas de distribuci�?³n pueden ser considerados como Secreto Industrial.
Sin embargo, es com�?ºn que el tratamiento y protecci�?³n de la informaci�?³n que constituye un Secreto Industrial dentro de las empresas sea escaso y en ocasiones inexistente, ya que un Secreto Industrial no se encuentra amparado por ning�?ºn t�?tulo o certificado.
En este sentido, suele ocurrir que las empresas solamente contemplan dentro de sus activos intangibles a las marcas, avisos comerciales, patentes o modelos de utilidad, que s�? son reconocidas por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (��?IMPI�) mediante un t�?tulo de propiedad.
En consecuencia, un empresario prudente debe plantearse las siguientes cuestiones:
�?§ �?¿Mi empresa cuenta con un m�?©todo adecuado de clasificaci�?³n de informaci�?³n?
�?§ �?¿Tengo identificada la informaci�?³n que genera ventaja competitiva o econ�?³mica a mi empresa?
�?§ �?¿Conozco cu�?¡l informaci�?³n tiene el car�?¡cter de confidencial en mi empresa?
�?§ �?¿Qu�?© medios hemos adoptado para conservar la confidencialidad y acceso restringido a dicha informaci�?³n?
�?§ �?¿Mis asesores legales han revisado las cl�?¡usulas de confidencialidad de los contratos de prestaci�?³n de servicios y laborales?
�?§ �?¿He analizado el valor econ�?³mico que representa para la empresa la informaci�?³n confidencial?
Ante los anteriores cuestionamientos y en atenci�?³n a la relativa facilidad con la que la informaci�?³n puede ser sustra�?da de una empresa, es que recomendamos implementar una pol�?tica de empresa sobre el manejo, uso y divulgaci�?³n de los Secretos Industriales tanto interna como externamente.
Por lo anterior, hemos desarrollado un proceso de auditoria legal estructurado de la siguiente manera:
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La primera etapa consiste en un diagn�?³stico de la informaci�?³n confidencial de la empresa y determinar si constituye o no un Secreto Industrial; posteriormente se analizan los documentos o contratos que tengan cl�?¡usulas de confidencialidad; en la tercer etapa se genera un mapa conceptual respecto de aquellos empleados, personal de confianza y prestadores de servicios de los cuales deba generarse control y seguimiento del uso de la informaci�?³n que les ha sido divulgada; y ?por �?ºltimo se genera un manual sobre el correcto tratamiento de los Secretos Industriales para facilitar un adecuado y m�?¡s seguro uso de la informaci�?³n